Proje bütçeye ve takvime göre nerede?
Kazanılmış değer yönetimi (EVM), proje performansını maliyet ve takvim açısından aynı anda ölçer. Kazanılmış değer hesaplama aracı toplam bütçe (BAC), planlanan değer (PV), kazanılmış değer (EV) ve gerçekleşen maliyeti (AC) alır; CPI, SPI, maliyet ve takvim sapmasını, tamamlanma tahminini (EAC), kalan iş tahminini (ETC) ve hedef CPI’yı (TCPI) hesaplar.
Temel formüller şunlardır: CPI = EV / AC, SPI = EV / PV, CV = EV − AC, SV = EV − PV. EAC = BAC / CPI, mevcut verimliliğin sürdüğünü varsayar. ETC = EAC − AC ve VAC = BAC − EAC’dir. TCPI = (BAC − EV) / (BAC − AC) değeri, kalan bütçeyle bitirmek için gereken verimliliği gösterir. CPI ve SPI’nın 1’in altında olması proje geridedir demektir.
Örnek: Bütçe 1.000.000 TL, planlanan değer 500.000 TL, kazanılmış değer 450.000 TL ve gerçekleşen maliyet 520.000 TL olsun. CPI 450 / 520 ≈ 0,865, SPI 0,90 çıkar. Maliyet sapması −70.000 TL, takvim sapması −50.000 TL’dir. EAC yaklaşık 1.155.556 TL, tamamlanmada sapma −155.556 TL olur ve bütçeyi tutturmak için kalan işte 1,146 CPI gerekir.
Proje yöneticileri, PMO ekipleri ve müşteriye rapor veren danışmanlar durumu tek bir sayıyla anlatmak için EVM’yi kullanır. Sık yapılan hata, EV’yi harcanan para sanmaktır; EV, tamamlanan işin bütçe değeridir. Yüzde tamamlanma tahminleri gerçekçi değilse tüm göstergeler yanlış çıkar, bu yüzden ilerleme ölçümünde nesnel kriterler kullanmalısın.
Daha basit bir bütçe karşılaştırması için proje bütçe sapması hesaplama, genel bütçe farkı analizi için bütçe sapma analizi, oranları doğrulamak için yüzde hesaplama sayfalarını kullan.