İşyerinde kaybolan çalışma günleri
İzin, rapor ve mazeretsiz gelmeme gibi nedenlerle işe gelinmeyen günler, farkında olmadan ciddi bir kapasite kaybı yaratır. Devamsızlık oranı hesaplama aracı toplam devamsızlık gününü, ortalama çalışan sayısını ve dönemdeki iş gününü kullanarak devamsızlık yüzdesini, çalışan başı devamsızlık gününü ve kayıp çalışma günü oranını verir.
Formül şöyledir: devamsızlık oranı = devamsızlık günü / (çalışan sayısı × dönemdeki iş günü) × 100. Payda, o dönemde çalışılabilecek toplam kişi-gün sayısıdır. Çalışan başı devamsızlık ise toplam günün çalışan sayısına bölünmesiyle bulunur. Yıllık hesapta iş günü sayısı yaklaşık 250–260 alınır.
Örnek: Bir ayda 22 iş günü olsun, ortalama 50 çalışan bulunsun ve toplam 45 iş günü devamsızlık yaşansın. Potansiyel çalışma 50 × 22 = 1.100 kişi-gündür. Oran 45 / 1.100 ile yüzde 4,09 çıkar. Çalışan başına düşen devamsızlık 45 / 50 = 0,9 gündür.
İnsan kaynakları uzmanları, departman yöneticileri ve işletme sahipleri bu oranı aylık ya da yıllık izleyerek eğilimleri yakalar. Sık yapılan hata, yıllık izinleri devamsızlık sayıp oranı şişirmektir; hangi türlerin dahil edileceğini baştan tanımlamak gerekir. Oranın aniden artması çoğu zaman iş yükü, yönetim ya da çalışma ortamıyla ilgili bir soruna işaret eder, bu yüzden tek tek kişilere değil kalıba bakmak daha öğreticidir.
Sektör ortalamalarıyla kıyaslamak istersen önce dahil ettiğin devamsızlık türlerinin aynı olduğundan emin ol. Oranı bölüm bölüm hesaplamak, sorunun tüm şirkette mi yoksa belirli bir ekipte mi yoğunlaştığını görmeni sağlar.
Devamsızlığın maliyetini görmek için çalışan başı maliyet hesaplama, iş günü sayısını doğru bulmak için iş günü hesaplama, aylık puantajı tutmak için puantaj hesaplama sayfasını kullanabilirsin.