Vergi kimlik numarası

Fatura keserken, şirket kurarken ya da e-ticaret sitesinde kurumsal fatura isterken karşına çıkan 10 haneli numara vergi kimlik numarasıdır. Her mükellefin vergi dairesi kayıtlarında tek bir VKN'si olur ve bu numara tüm beyanname, bildirim ve ödemelerde kullanılır.

T.C. kimlik numarası ile ilişkisi

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerde 11 haneli T.C. kimlik numarası vergi kimlik numarası yerine geçer. Yani şahıs şirketi sahibi bir esnaf faturada T.C. kimlik numarasını yazabilir. Şirketler (limited, anonim), dernekler ve vakıflar ile yabancı uyruklu kişiler ise 10 haneli VKN kullanır.

Kontrol basamağı

VKN'nin son hanesi rastgele değildir; ilk dokuz haneye uygulanan bir algoritmayla hesaplanan kontrol basamağıdır. Her hane, sırasına göre belirli bir sayıyla toplanır, mod ve üs işlemlerinden geçirilir; sonuçların toplamından elde edilen değer son haneyi verir. Bu sayede yanlış yazılan bir hane çoğu zaman anında yakalanır. Bir numaranın biçimsel olarak geçerli olup olmadığını vergi numarası doğrulama aracıyla kontrol edebilirsin.

Algoritma neyi garanti etmez?

Kontrol basamağının tutması, numaranın gerçekten bir mükellefe ait olduğunu göstermez; yalnızca yazım kurallarına uygun olduğunu gösterir. Karşı tarafın gerçekten kayıtlı olup olmadığını öğrenmek için Gelir İdaresi'nin resmi sorgulama hizmetini kullanman gerekir.

Nerelerde kullanılır?

• e-Fatura ve e-Arşiv faturada alıcı bilgisi olarak
• Banka hesabı açarken ve ticari kredi başvurularında
• Gümrük, tapu ve noter işlemlerinde
• Yazılımlarda müşteri kaydı alınırken hatalı girişleri engellemek için

Yabancıların Türkiye'de banka hesabı açması, araç ya da konut alması için de vergi dairesinden alınmış bir vergi numarası gerekir.