Puantaj

Ay sonunda bordro hazırlanırken muhasebecinin ilk istediği belge puantajdır. Puantaj cetveli, her çalışan için ayın her gününü bir kodla işaretler: çalıştı, hafta tatili, resmi tatil, yıllık izin, raporlu, ücretsiz izin ya da devamsız. Maaş, SGK prim günü ve fazla mesai bu kayda göre hesaplanır.

Ne işe yarar?

• Ücretten kesilecek ya da eklenecek günleri belirler.
• SGK'ya bildirilecek prim gününü ve eksik gün nedenini gösterir.
• Fazla çalışma ve resmi tatil mesailerinin ücretlendirilmesine dayanak olur.
• İş uyuşmazlıklarında devam durumunu kanıtlayan önemli bir belgedir.

Maaş üzerindeki etkisi

Aylık ücretli çalışanlarda ücret genellikle 30 gün üzerinden hesaplanır; günlük ücret aylık brüt / 30 olarak bulunur. Aylık brüt ücreti 30.000 TL olan ve ay içinde 1 gün ücretsiz izin kullanan bir çalışanın ücreti 30.000 / 30 × 29 = 29.000 TL olur. Raporlu günlerde ücret yerine SGK'nın ödediği geçici iş göremezlik ödeneği devreye girer. Aylık iş günü ve çalışılan gün dökümünü puantaj hesaplama aracıyla çıkarabilirsin.

Fazla mesai kaydı

Haftalık normal çalışma süresini aşan saatler puantajda ayrıca işaretlenir. Fazla çalışma ücreti normal saat ücretinin yüzde elli fazlasıyla ödenir. Saatlerin toplamını tutmak için mesai saati aracı, ücretini bulmak için fazla mesai ücreti aracı kullanılabilir.

İyi bir puantaj için ipuçları

Kodları işletme genelinde standart tut, izin ve rapor belgelerini puantajla eşleştir, ay kapanmadan önce çalışana kontrol ettir. Vardiyalı işyerlerinde gece çalışması ve hafta tatili günlerinin doğru işlenmesi özellikle önemlidir. Elektronik kart sistemleri kullanılsa bile kayıtların düzenli olarak gözden geçirilmesi hatalı bordro riskini azaltır.