Fatura

Bir mal satıldığında ya da hizmet verildiğinde, alışverişin kaydı ve vergilendirmenin dayanağı faturadır. Türkiye'de fatura Vergi Usul Kanunu'nda tanımlanmış bir belgedir; hangi bilgileri içereceği ve ne zaman düzenleneceği kanunla belirlenmiştir.

Faturada neler bulunur?

• Düzenleme tarihi, seri ve sıra numarası,
• Satıcının ve alıcının adı, adresi, vergi dairesi ve numarası,
• Malın ya da hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı,
• KDV oranı, KDV tutarı ve varsa tevkifat, iskonto gibi kalemler.

KDV hesabı

Fatura tutarı iki şekilde verilebilir. KDV hariç tutar üzerinden: Toplam = Tutar × (1 + KDV oranı). KDV dahil tutardan geri gidilerek: KDV hariç = Toplam / (1 + KDV oranı).

Örnek: KDV hariç 1.000 TL'lik bir hizmete %20 KDV uygulanırsa fatura 1.200 TL olur. Elinde 1.200 TL'lik KDV dahil tutar varsa, matrah 1.200 / 1,20 = 1.000 TL'dir; 1.200'ün %20'sini almak (240 TL) hatalıdır. Kalem kalem fatura toplamını fatura hesaplama aracıyla, yalnızca vergiyi KDV hesaplamasıyla bulabilirsin. Geçerli oran malın ve hizmetin türüne göre değişir.

Düzenleme süresi

Fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapılmasından itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmelidir. Bu süre aşılırsa fatura hiç düzenlenmemiş sayılabilir.

E-fatura ve e-arşiv

E-fatura sisteme kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenir. Alıcı sisteme kayıtlı değilse ya da bir son tüketiciyse e-arşiv fatura kullanılır. Hangi mükelleflerin bu sistemlere geçmek zorunda olduğu Gelir İdaresi düzenlemeleriyle belirlenir.

Karıştırılanlar

Proforma fatura yalnızca bir fiyat teklifidir ve vergi doğurmaz. İrsaliye malın sevkini, fiş ise perakende satışı belgeler; ikisi de faturanın yerini her durumda tutmaz.